当然,与客户停止相同时,图表的利用也要适可而止,不成滥用图表,不然会引发客户的厌倦。你只需在需求的时候借助图表来表悲观点,因为客户常常没有耐烦浏览大量的笔墨。
并且,他们另有一项首要原则,那就是每张图表只传达一种信息。或许图表要反应庞大的信息,传达多种观点或观点,此时,制图职员就要挑选从哪一点停止传达。麦肯锡人凡是会从图表的题目开端这项事情。用简朴的句子作为题目,清楚地表达出图表的重点。用底纹、爆炸型的扇形地区或是箭头来凸起图表中的无声信息。如果一张图表包含了多种观点,那么就把每一种观点复制到新的题目下,并且凸起相干信息。
20世纪90年代以来,跟着期间的生长和技术的进步,麦肯锡公司也开端利用计算机软件停止制图,偶尔也会利用一些色彩停止标注,但简朴直接始终是麦肯锡公司制作图表的首要原则。
制定图表让我们能够更直观、更科学地安排事情时候。在麦肯锡,这一体例的意义获得了延长,不但限于时候办理,麦肯锡人长于用图表来揭示信息,并且以此作为根基手腕与客户相同,这使得相同合作更加简练高效。
别的,麦肯锡人会在图表的左下角标注质料来源,这项内容非常首要,因为浏览图表的人常常但愿得知信息来源,并且制表人或其他职员在将来查阅这些图表时,也能够便利地追根溯源。
麦肯锡公司以为,图表作为传达信息的手腕,越清楚、越轻易了解就越好,以是,麦肯锡人只印制吵嘴图表,除非必须,他们也向来不利用三维图形,这两项原则都是从视觉方面来考虑的,他们以为,通报信息的媒介不该该比信息本身更吸引重视力。而色采和三维图形都是轻易分离重视力且具有必然棍骗性的。图表越庞大,通报信息的结果也就越差,要把图表当作通报信息的手腕,而非艺术品。
麦肯锡前参谋埃森・拉塞尔在刚入职时,获得了一盒画图铅笔、一块橡皮和一套塑料画图板,这些都是绘制图表必备的东西。当时已经是1989年,人们早已开端用计算机制表和画图,但麦肯锡仍然保存着这类陈腐的手腕,这让埃森有些吃惊。但是,在而后的事情中,他发明画图板能够简化图表,让信息更清楚,这是计算机制出的花梢图表所不成对比的。