（2）完整
有效的信息和有效的环境具有不异的特性，我们打仗的每一个信息，电子邮件、声音邮件或备忘录，乃至手写的便条，实在都是一份微缩的环境申明书，通过它们向受众申明环境，让受众体味环境。是以，它必须是简练的，观点要明白；它还需求完整，就是包含了要奉告受众的统统观点；同时它还需求布局完整，就是通过必然的体例将这些观点清楚地奉告受众。
当然，完美一方面要重视信息的布局，也要重视不要太教条，要做到恰到好处才是。麦肯锡参谋就有过这方面的例子，纽约办事处的一名项目经理在列本身的购物清单时都是遵循麦肯锡公司的格局做的，另有一名在夫人的留言机上留下豪情信息，也是遵循麦肯锡的布局做的。这些是比较极度的例子，我们当然不能像他们那样，但有效信息的三个要素倒是要记牢的。
在事情和糊口中我们能够会碰到如许的景象，誊写一段申明笔墨时，我们能够会字斟句酌，力求简明扼要，恰到好处，但是一旦变成口头表述，或许就噜苏起来，会列举很多征象，华侈很多无用的词汇。针对这类征象，我们在通报声音邮件时就要有所警戒了。每当张口发言前，必然要在内心将要通报的信息做需求的筛检，将它们稀释成简明扼要的几点，如许才气便利对方接管。需求的话能够先把要讲的话写在纸上。在麦肯锡公司，一些参谋会把要通报的信息誊写成文本，当然，如许或许有点过于讲究，我们只要将内容紧缩成几点便能够了。
个人的事情要顺利展开，需求杰出的内部相同机制，这包含了自上而下信息的畅达，也包含了自下而上的信息畅达。信息的相同首要以声音邮件、电子邮件、各种备忘录以及各种集会等实现。在这一点上，麦肯锡公司所采纳的体例与任何当代构造并无差别，但以麦肯锡多年的事情经历，我们还是能从中发明很多使内部相同的奇特的体例，这对我们还是有所裨益的。
（3）布局
前面讲了简练，但要重视简练只是情势上的紧缩，而不能是以影响到内容的完整性。一个有效的信息，必须是内容完整充分的，这是我们信息的核心。比如你向下属汇报事情，你不能只是讲我正在干某件事，还要奉告下属事情的后果结果，另有你措置的环境，你的观点和体例。如果如许的内容在你脑海中还未构成，那就不要打搅下属，不要用无用的话迟误下属的时候，当然，那也是迟误本身的时候，直到统统清算完整再去汇报。
要包管团队成员体味项目标大抵框架，特别在大项目实施期间更要重视，这是包管信息通畅的首要环节。让大师体味本身事情的目标是甚么，体味本身事情的代价地点，如许事情起来才会心明眼亮目标明白，如果对此大师都蒙在鼓里，事情的目标不明白，也不体味事情的代价地点，如许必将会影响到士气，降落的士气是会影响事情的进度和质量的。而在信息通畅的前提下，人们会抖擞出精气神，这类精气神会直接使项目受益。因为普通成员比带领更靠近事情本身，是以对于普通成员来讲，信息畅达的意义就更大了。
我们正处于信息大爆炸的期间，对信息做筛查是非常首要的，一个有效的信息普通要具有三个前提，即简练、完整和布局。不管是我们接管还是收回，具有了这三项前提，才称之为好的信息，才气被人了解。